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学院办公室

教育学院办公室自2002年6月建院以来在院党总支和行政的领导下,本着坚持原则、秉公办事、努力创新、团结协作、热情服务的宗旨来开展工作,其主要职责分工如下:

 

办公室主任

1.在院党总支、院行政及分管院长的领导下,主持院办公室全面日常工作;

2.协助书记、院长安排党总支、院行政工作会议;

3.根据院领导指示和有关会议决定,负责草拟学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、报表及各类行政文件等;

4.负责及时处理上级文件,急件随时呈办和转办,并负责督查承办情况;

5.负责学院的信息管理及沟通工作,及时为领导提供决策依据,同时协调其他办公室及各中心工作;

6.负责院领导的外出活动安排,协助院领导做好对外联系工作;

7.负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作;协助教学办公室做好各项教学管理服务工作;

8.负责办公室内部的管理,教职工岗位津贴及学院创收经费报销工作;

9.负责学院固定资产的管理工作,及各办公室安全监督检查工作;

10.随时完成院领导临时交办的其它工作。

 

行政秘书

1.协助办公室主任处理学院日常行政工作;

2.协助办公室主任做好全院与校级各部门、学院与系、实验室(研究所)之间的沟通联络、协调工作;

3.协助办公室主任做好信息管理及对外联系工作;

4.协助办公室主任督促系、实验室、研究所贯彻落实学校和学院决定事项和有关规定制度;

5.负责办公电话、传真的接听与接收工作;

6.负责重要事宜、各项会议的通知工作;

7.负责学院办公用品购置及管理工作;

8.负责学院网站登文的审核登记、管理、维护工作;

9.负责学院公用经费报销工作;

10.协助社会服务办公室做好辅修学位、心理咨询师培训等工作;

11.负责全院教职工考勤的上报工作;

12.随时完成院领导临时交办的其它工作。

 

行政秘书:柳燕妮

联系电话:0951-5093039

地址:宁夏银川市西夏区文萃北街217号  公众QQ:2278583681
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